Hoofd Financiële Administratie
Op een bijzondere plek in het centrum van Amsterdam
Werken met cultureel erfgoed
0,8 - 0,9 fte / 28-32 uur per week
Over de functie
In het hart van Amsterdam ligt het Joods Cultureel Kwartier. Al vier eeuwen Joodse kunst, cultuur en geschiedenis op één vierkante kilometer. In onze historische gebouwen, het Joods Museum met het Joods Museum junior, de Portugese Synagoge, de Hollandsche Schouwburg en het Nationaal Holocaustmuseum, willen wij een zo divers mogelijk nationaal en internationaal publiek bereiken.
Achter deze bijzondere museale wereld schuilt een financiële organisatie die net zo zorgvuldig, precies en toekomstgericht moet zijn als de verhalen die wij vertellen. Daarom zoeken we een Hoofd Financiële Administratie dat niet alleen cijfers begrijpt, maar ook ziet wat die cijfers mogelijk maken: betekenisvolle programmering, educatie, erfgoedbehoud en het vertellen van verhalen die gehoord moeten worden.
Ben jij iemand die verantwoordelijkheid neemt, rust en structuur brengt, energie krijgt van het verbeteren van processen en graag werkt aan een robuuste organisatie? Dan pas je perfect bij ons.
Als Hoofd Financiële Administratie ben jij de drijvende kracht achter een betrouwbare, efficiënte en toekomstbestendige financiële administratie. Je stuurt het volledige administratieve proces aan, borgt dat alles klopt en op tijd beschikbaar is, en levert de inzichten die nodig zijn om het Joods Cultureel Kwartier goed te kunnen besturen.Daarnaast geef je leiding aan de 2 collega’s van de afdeling.
Je werkt nauw samen met de Zakelijk Directeur, projectleiders, fondsenwerving en andere collega’s door de hele organisatie. Je speelt een sleutelrol in het realiseren van onze ambities, van begroting tot jaarrekening, van projectadministratie tot strategische besluitvorming.
Je houdt je onder andere bezig met:
- De dagelijkse aansturing van de financiële administratie en het verbeteren, digitaliseren en stroomlijnen van werkprocessen.
- Het voeren van de volledige boekhouding, budgetbewaking en liquiditeitsbeheer.
- Het signaleren van afwijkingen en het bespreken daarvan met de Zakelijk Directeur.
- Periodieke analyses en adviezen op basis van financiële gegevens en trends.
- Het opzetten en onderhouden van interne controle, procedures en richtlijnen.
- Debiteuren- en crediteurenbeheer
- Tijdige en correcte belastingaangiften en -afdrachten.
- Leidinggeven aan het team en zorgen voor een goed georganiseerde, professionele afdeling.
- Het opstellen van budgetten, exploitatieoverzichten, begrotingen en meerjarenramingen.
- Maand- en jaarafsluitingen voor het Joods Cultureel Kwartier
We zoeken iemand die stevig in de schoenen staat, graag meedenkt en het leuk vindt om structuur en rust te brengen in een dynamische omgeving. Je bent analytisch, nauwkeurig en weet hoe je complexe informatie helder overbrengt. Je werkt graag samen en voelt je thuis in een organisatie met maatschappelijke en culturele impact.
- Je hebt minimaal een hbo-opleiding in bedrijfsadministratie of vergelijkbaar afgerond.
- Je hebt ervaring met financiële administraties en moderne administratieve systemen.
- Je beschikt over actuele kennis van fiscaliteit en ervaring met salarisadministratie.
- Je beheerst van de Nederlandse taal goed.
- Je werkt op een planmatige, systematische en beschikt over een analytisch vermogen.
- Je bent integer, betrouwbaar en bereid om je vakkennis continu te ontwikkelen.
- Kennis van AFAS Insite & Profit is een pré
- Een betekenisvolle functie binnen een betrokken en inspirerende culturele organisatie.
- Een team dat graag samenwerkt en elkaar ondersteunt museum breed.
- Ruimte om mee te denken, te vernieuwen en processen te verbeteren.
- Arbeidsvoorwaarden volgens de Museum CAO (schaal 11), afhankelijk van kennis en ervaring.
- 27 vakantiedagen per jaar (op basis van 36 uur)
Geïnteresseerd?
Zie jij jezelf in deze rol en wil je bijdragen aan het werk van het Joods Cultureel Kwartier? Stuur dan uiterlijk 31 mei je motivatie en CV naar personeelszaken@jck.nl o.v.v. Vacature Hoofd Financiële administratie.
