Datamanager collecties

Vacature

Collecties & kennis

In het hart van Amsterdam ligt het Joods Cultureel Kwartier. Al vier eeuwen Joodse kunst, cultuur en geschiedenis op één vierkante kilometer. In onze historische gebouwen, het Joods Museum met het Joods Museum junior, de Portugese Synagoge, de Hollandsche Schouwburg en het Nationaal Holocaustmuseum, willen wij een zo divers mogelijk nationaal en internationaal publiek betrekken.

De afdeling Collecties en Kenniscentrum draagt zorg voor acquisitie, beheer, registratie, beschikbaarstelling en presentatie van de collecties van het Joods Museum en de andere instellingen van het Joods Cultureel Kwartier. Het team bestaat uit een leidinggevende, 15 medewerkers en 15 vrijwilligers.

De collecties die het museum beheert zijn zeer divers: religieuze en historische voorwerpen, kunst van Joodse en niet-Joodse makers, historische foto’s en archiefstukken over de Holocaust en de oudste nog in gebruik zijnde Joodse bibliotheek ter wereld.

Als datamanager ben jij verantwoordelijk voor het opzetten, beheren en optimaliseren van de data-infrastructuur voor onze collecties. Jij zorgt ervoor dat de collectieregistratiesystemen optimaal functioneren, zodat de collectie duurzaam toegankelijk is voor interne en externe gebruikers.

Voor de versterking van de afdeling Collecties & Kenniscentrum zijn we per 1 april 2025 op zoek naar een:

Datamanager Collecties
1 fte / 36 uur per week

  • Beheren en optimaliseren: je zorgt ervoor dat ons collectiebeheersysteem en andere relevante systemen optimaal werken en dat processen soepel verlopen. Je bent contactpersoon voor de leverancier(s) van de collectiesoftware en zorgt voor het oplossen van technische problemen.
  • Waarborgen van de gegevens-integriteit: je voert kwaliteitscontroles uit om ervoor te zorgen dat onze collectiedata correct en up-to-date zijn. Je beheert de collectiedata en de gekoppelde databases en je bent verantwoordelijk voor het testen van systeemupdates.
  • Samenwerking en advies: je werkt nauw samen met je directe collega’s en die van andere afdelingen, waaronder ict, om de datamanagementprocessen te verbeteren en levert inhoudelijke expertise bij interne en externe projecten.
  • Projectleiding: je leidt projecten op het gebied van data en digitalisering en ondersteunt bij de implementatie van nieuwe systemen of dataprojecten.
  • Training en ondersteuning: je biedt ondersteuning aan medewerkers en vrijwilligers door het ontwikkelen van handleidingen, het geven van trainingen en het beantwoorden van vragen over het gebruik van de systemen.

Kortom, in deze functie verander je continue van gesprekpartners en werkzaamheden binnen de dynamiek van een museum.

De mix van moderne digitale technologie en cultureel erfgoed spreekt je aan.

Je hebt ervaring met datamanagement en vindt het belangrijk om een solide en duurzame data-infrastructuur op te zetten die het beheer van museale collecties ondersteunt. Jij bent analytisch ingesteld, werkt gestructureerd en hebt een goed oog voor detail. Je kunt goed communiceren en hebt plezier in het adviseren van collega’s en externen over het gebruik van data.

Wie zoeken we?

  • Een hbo- of wo-opleiding op het gebied van informatiemanagement, ict of een vergelijkbare richting aangevuld met relevante werkervaring.
  • Ervaring met datamanagement en applicatiebeheer, bij voorkeur ervaring met Axiell Collections en Axiell Designer of vergelijkbare collectieregistratiesystemen.
  • Je kunt programmeren in een of meer (scripting) programmeertalentalen, bijvoorbeeld Python.
  • Affiniteit met kunst, cultuur en geschiedenis. Je bent geïnteresseerd in ontwikkelingen op het gebied van digitaal erfgoed.
  • Ervaring met werkprocessen in een museum die gericht zijn op het ontsluiten van collecties is een pre.
  • Kennis van SQL-databases is een pre, evenals kennis van agile methodieken voor de ontwikkeling van software.
  • Goede communicatievaardigheden in zowel Nederlands als Engels, zowel schriftelijk als mondeling.
  • Je bent in staat om zelfstandig en in teamverband te werken en daarin de regie te nemen.
Je hoeft niet Joods te zijn om in het Joods Cultureel Kwartier te werken. We streven juist naar meer diversiteit; werken in een divers samengesteld team maakt het werk rijker en leuker. Daarbij vinden we het belangrijk dat iedere collega zichzelf kan zijn.
  • Een afwisselende baan in een leuk team met mogelijkheden om je te ontwikkelen.  
  • Een inspirerende werkomgeving met betrokken collega’s binnen een middelgroot museum in het hart van Amsterdam. 
  • Een contract voor een jaar. We hebben zeker de intentie dit daarna om te zetten in een dienstverband voor onbepaalde tijd.   
  • Een salaris op basis van jouw kennis en ervaring in relatie tot de functie. Concreet betekent dit € 3.768,- tot € 4.897,- brutosalaris per maand bij een fulltime dienstverband van 36 uur per week (schaal 10 museum CAO). Minder uren zijn bespreekbaar.
  • Naast 8% vakantiegeld bieden we een goede pensioenvoorziening, een reiskostenvergoeding en opleidingsmogelijkheden. Je hebt 28 vakantiedagen (201,6 uren) op jaarbasis bij een fulltime dienstverband. Je ontvangt ook een eindejaarsuitkering van 3,4%.  
  • De mogelijkheid om gedeeltelijk thuis te werken (in overleg met je leidinggevende).   
  • Een laptop en mobiele (werk)telefoon behoren bij de functie.

Geïnteresseerd?

Laat ons het weten en stuur je reactie of brief met cv voor 9 februari naar naar Kees-Jan Hoogeveen via personeelszaken@jck.nl. De eerste gesprekken vinden plaats op 13 februari.

Voor meer informatie over de functie bel je met Henrike Hövelmann, manager Collecties en Kenniscentrum, via 020 531 03 48 of henrike.hovelmann@jck.nl.